KẾ HOẠCH
Tuyển sinh lớp Một - Năm học 2026 - 2027
Căn cứ Công văn số 2099/SGDĐT-GDTrH ngày 09/04/2026 của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc hướng dẫn tuyển sinh đầu cấp tiểu học, THCS năm học 2026 - 2027;
Căn cứ Kế hoạch số 1192/UBND - VHXH ngày 13/5/2026 của UBND xã An Phú về Hướng dẫn công tác Tuyển sinh đầu cấp tiểu học, trung học cơ sở năm học 2026 - 2027;
Căn cứ tình hình thực tế về quy mô trường lớp, cơ sở vật chất, đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên của nhà trường;
Trường Tiểu học Cộng Hòa xây dựng Kế hoạch tuyển sinh lớp Một năm học 2026 - 2027, cụ thể như sau:
I. MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU.
- Thực hiện tuyển sinh theo đúng quy chế tuyển sinh,, chỉ đạo của UBND thành phố, của Sở GD&ĐT và của UBND xã An Phú đảm bảo an toàn, công khai, minh bạch, nghiêm túc, hiệu quả và đảm bảo mục tiêu an sinh và ổn định xã hội.
- Bảo đảm mọi trẻ em, học sinh trong độ tuổi đều được tiếp cận giáo dục phổ thông cơ bản và hoàn thành nhiệm vụ phổ cập giáo dục.
- Sử dụng thống nhất hình thức nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng tuyển sinh của thành phố, ứng dụng bản đồ số GIS để xác định địa bàn cư trú chính xác...
II. NỘI DUNG
1. Chỉ tiêu, đối tượng, thời gian tuyển sinh
1.1. Chỉ tiêu tuyển sinh: 06 lớp, 210 học sinh.
1.2. Đối tượng tuyển sinh: Là các học sinh trong độ tuổi vào lớp Một theo đúng Điều lệ trường tiểu học.
- Đối tượng ưu tiên 1: bao gồm những học sinh trong độ tuổi quy định vào lớp 1 cư trú tại địa bàn xã An Phú tại các thôn thuộc Cộng Hòa cũ (Nơi cư trú được xác định vào địa chỉ đăng kí thường trú, tạm trú).
- Đối tượng ưu tiên 2: là các trường hợp còn lại không thuộc đối tượng 1.
+ Học sinh có cha hoặc mẹ làm việc tại các cơ quan, khu công nghiệp trên địa bàn;
+ Học sinh cư trú tại các khu vực giáp ranh giữa các xã khác với xã An Phú;
+ Học sinh chuyển từ tỉnh thành khác đến sau thời điểm đăng ký.
2. Phương thức, hình thức tuyển sinh
- Phương thức: xét tuyển, sử dụng phần mềm hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến, ứng dụng bản đồ GIS thống nhất trên toàn Thành phố theo hướng dẫn của Sở GDĐT tại địa chỉ https://tuyensinhdaucap.haiphong.edu.vn.
- Phụ huynh học sinh thực hiện đăng ký trực tuyến tại địa chỉ trên.
+ Đối với phụ huynh học sinh: Thực hiện đăng ký trên hệ thống, chủ động theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ trên hệ thống để kịp thời hoàn thiện, bổ sung thông tin theo yêu cầu (nếu có). Đối với học sinh chưa có thông tin trên cơ sở dữ liệu ngành, phụ huynh liên hệ để nhà trường cấp mã đăng ký tạm thời.
+ Nhà trường: Có trách nhiệm kiểm tra, duyệt và phản hồi hồ sơ. Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu hoặc thiếu minh chứng, nhà trường phải phản hồi cụ thể lý do trên hệ thống để phụ huynh kịp thời bổ sung, hoàn thiện trong thời gian mở cổng đăng ký. Đối với hồ sơ hợp lệ, thực hiện phê duyệt theo quy định.
- Từ ngày 16/7/2026 đến ngày 20/7/2026 (đợt 1): Nhà trường tiến hành xét duyệt nguyện vọng 1 (NV1). Việc xét duyệt phải căn cứ vào chỉ tiêu, phương thức tuyển sinh và thứ tự ưu tiên đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt. Sau khi kết thúc, nhà trường công bố danh sách trúng tuyển và danh sách không trúng tuyển trên hệ thống.
- Từ ngày 21/7/2026 đến ngày 24/7/2026: Xét tuyển nguyện vọng 2 (NV2).
Trên cơ sở dữ liệu học sinh chưa trúng tuyển NV1 có đăng ký NV2, hệ thống tự động cập nhật danh sách đăng ký NV2 về các đơn vị tương ứng. Nhà trường có trách nhiệm kiểm tra, xét duyệt hồ sơ bảo đảm đúng đối tượng và quy định hiện hành.
Trước ngày 30/7/2026: Hoàn thành công tác tuyển sinh vào lớp 1 báo cáo kết quả về UBND xã.
3. Hồ sơ tuyển sinh
Hồ sơ bao gồm: Mã số định danh cá nhân của trẻ và các minh chứng về ưu tiên liên quan (nếu có).
4. Nộp hồ sơ trúng tuyển
Sau khi được thông báo trúng tuyển, học sinh nộp hồ sơ để Hội đồng tuyển sinh nhà trường đối chiếu, lập danh sách, trình phê duyệt kết quả trúng tuyển và lưu hồ sơ học sinh theo quy định;
Trường hợp có sai lệch giữa hồ sơ đăng ký trực tuyến và hồ sơ gốc, Hội đồng tuyển sinh nhà trường sẽ căn cứ vào hồ sơ gốc để xác định kết quả trúng tuyển.
* Địa điểm nộp hồ sơ: Trường tiểu học Cộng Hòa.
- Địa chỉ: thôn An Điền Xuân - xã An Phú -, TP Hải Phòng
5. Thời gian tuyển sinh
- Trước ngày 30/5/2026 hoàn thành rà soát, làm sạch số liệu phục vụ tuyển sinh.
- Từ ngày 01/7/2026 đến hết ngày 15/7/2026: Thực hiện công tác tuyển sinh trực tuyến (Không tiếp nhận hồ sơ trước ngày 01/07/2026).
- Trước ngày 30/7/2026: Hoàn thành công tác tuyển sinh vào lớp Một.
6. Lệ phí tuyển sinh: Không thu lệ phí tuyển sinh.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Công tác chuẩn bị
1.1. Thời gian
- Ngày 12/5/2026: Họp Ban chi uỷ, Ban giám hiệu; Ra quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh; Xây dựng Kế hoạch tuyển sinh.
- Ngày 06/5/2026: tham gia tập huấn công tác tuyển sinh (do Sở GDĐT Hải Phòng tổ chức).
- Ngày 21/5/2026: Nộp Kế hoạch tuyển sinh lớp Một năm học 2026 - 2027 về Phòng Văn hóa - Xã hội xã An Phú.
- Ngày 20/5/2026 đến 06/6/2026: Công khai Kế hoạch tuyển sinh (đã được UBND xã An Phú phê duyệt); Thông báo tuyển sinh lên website, fanpage, ứng dụng eNetViet và bảng tin nhà trường.
- Tháng 6/2026:
+ Tổ chức họp Hội đồng tuyển sinh lớp Một triển khai kế hoạch tuyển sinh.
+ Phối hợp với địa phương công khai, tuyên truyền Kế hoạch tuyển sinh.
+ Chuẩn bị toàn bộ Hồ sơ, cơ sở vật chất phục vụ tuyển sinh.
1.2. Phân công nhiệm vụ
- Hiệu trưởng: Xây dựng kế hoạch tuyển sinh; Công văn gửi UBND xã xin ban hành Quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh (trong đó chủ tịch Hội đồng: Hiệu trưởng; Phó chủ tịch: Phó Hiệu trưởng; thư kí, uỷ viên: giáo viên, nhân viên), phân công nhiệm vụ cho các thành viên; chỉ đạo tổ chức tuyển sinh đúng hướng dẫn; Chỉ đạo thực hiện báo cáo Kế hoạch tuyển sinh và kết quả tuyển sinh về Phòng Văn hóa - Xã hội xã An Phú.
- Phó Hiệu trưởng: phụ trách cơ sở vật chất, quản lý hệ thống tuyển sinh trực tuyến; các hồ sơ tuyển sinh theo quy định, tuyên truyền về công tác tuyển sinh.
- GV tin học: quản lý, vận hành hệ thống tuyển sinh trực tuyến, hỗ trợ kĩ thuật cho các thành viên khác; chịu trách nhiệm về đảm bảo an toàn thông tin HS .- Các Ủy viên Hội đồng tuyển sinh: chuẩn bị các điều kiện thực hiện công tác tuyển sinh trong suốt giai đoạn tuyển sinh; hướng dẫn, hỗ trợ phụ huynh, học sinh gặp khó khăn hoặc chưa có kinh nghiệm trong việc tiếp cận và sử dụng công nghệ. Hướng dẫn phụ huynh học sinh kiểm tra thông tin: Nhà trường thực hiện in phiếu kê khai từ phần mềm tuyển sinh đầu cấp, gửi đến phụ huynh học sinh kiểm tra và xác nhận lại thông tin sai (nếu có) để chỉnh sửa thông tin về nơi ở, đúng nơi ở hiện tại; thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác do Chủ tịch hội đồng tuyển sinh quy định.
- Giáo viên các tổ chuyên môn: Tham gia tuyên truyền tuyển sinh trên địa bàn xã, các trường mầm non; Tư vấn cho phụ huynh học sinh về chương trình học, môi trường giáo dục; hỗ trợ công tác tuyển sinh khi được phân công.
- Ban truyền thông, Tổng phụ trách Đội: phối hợp tuyên truyền giới thiệu về môi trường học tập, hoạt động Đội, hoạt động ngoại khoá của trường; truyền thông về công tác tuyển sinh tới CBGVNV, PHHS toàn trường và nhân dân địa phương xã An Phú và các xã, phường giáp ranh.
2. Báo cáo kết quả tuyển sinh
- Ngày 29/7/2026: Hoàn thành công tác tuyển sinh
- Ngày 20/7/2026: Báo cáo kết quả tuyển sinh lần 1
- Ngày 24/7/2026: Báo cáo kết quả tuyển sinh lần 2
Hồ sơ báo cáo gồm Báo cáo, danh sách trúng tuyển gửi về UBND xã qua hệ thống trực tuyến.
- Thông báo công khai danh sách lớp và GVCN lớp Một: Niêm yết công khai danh sách tại bảng tin, fanpage và website của nhà trường sau khi báo cáo UBND xã An Phú..
3. Lưu hồ sơ tuyển sinh
- Kế hoạch tuyển sinh năm học 2026 - 2027 (có phê duyệt của UBND xã )
- Quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh lớp Một năm học 2026 - 2027.
- Thông báo tuyển sinh lớp Một.
- Hồ sơ tuyển sinh.
- Biên bản niêm yết công khai Thông báo tuyển sinh, Danh sách HS trúng tuyển lớp Một, biên bản kết thúc niêm yết.
Các hồ sơ khác (theo hướng dẫn của Sở GDĐT và Phòng Văn hóa - Xã hội xã An Phú).
4. Hỗ trợ công tác tuyển sinh
- Nhân viên Bảo vệ: Đảm bảo trật tự, an toàn cho CB, GV, NV, PHHS,.. trong thời gian làm công tác tuyển sinh.. Hướng dẫn PHHS để xe đúng vị trí khi PH đến trường nộp hồ sơ (Ô tô không đi trong sân trường PHHS tự bảo quản; xe đạp, xe máy để trong khu lán xe - Bảo vệ có trách nhiệm trông coi)
- Nhân viên Lao công: có trách nhiệm vệ sinh trường, lớp đảm bảo luôn sạch sẽ.
Trên đây là Kế hoạch tuyển sinh lớp Một năm học 2026- 2027 trường Tiểu học Cộng Hòa. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc , đề nghị các cá nhân,bộ phận kịp thời báo cáo với Ban giám hiệu để giải quyết./.